Guide til ansøgningens opbygning
Den gode jobansøgning er ikke ‘one size fits all’. Arbejdsgivere er individuelle og lægger vægt på forskellige ting. Brug vores guide til at skrive en rigtig god ansøgning, og hent også vores gratis skabeloner til din jobansøgning.
Hvad er en god ansøgning?
En god ansøgning er målrettet, klar og personlig. Den fanger arbejdsgiverens opmærksomhed fra starten, beskriver kort og præcist, hvorfor du er den rette til stillingen og demonstrerer din motivation for at blive en del af virksomheden.
Vær konkret omkring dine kompetencer og erfaringer, og undgå generelle floskler – fokusér på, hvad du specifikt kan bidrage med i rollen.
En ansøgning bør fylde én A4-side. En kort ansøgning gør det nemmere for arbejdsgiveren at få et klart indtryk af dig og dine kvalifikationer, uden at vigtige informationer drukner i for meget tekst.
Ansøgninger læses typisk på skærm, så vælg en skrifttype uden seriffer, som Calibri eller Arial, for optimal læsbarhed. Hvis du skal printe, kan en skrifttype med seriffer, som Times New Roman, være et godt valg, mens Georgia fungerer godt både til print og skærm. Brug typisk skriftstørrelse 11 eller 12.
Sådan bygger du ansøgningen op
Der findes desværre ikke én opskrift på én ansøgning, der kan skaffe dig en jobsamtale. Der findes mange gode ansøgninger.
Hvis du har lavet research på virksomheden og stillingen, er du forhåbentlig blevet lidt klogere på, hvad der er vigtigt i den konkrete stilling. Hvis du endnu ikke har lavet research, er det et rigtig godt sted at starte.
Sådan laver du research på virksomheden
Når du skal bygge ansøgningen op, kan du følge denne struktur:
1. Modtager
Virksomheden skal kunne se, at din ansøgning er målrettet til dem. Sæt derfor virksomhedens navn i toppen til venstre samt evt. adresse og attentionperson.
2. Afsender
Husk dine egne kontaktoplysninger på din ansøgning. Vigtigst er dit navn, dit telefonnummer og din e-mailadresse, så virksomheden kan komme i kontakt med dig. Din adresse kan du udelade – den skal fremgå af dit CV.
Indsæt kontaktoplysningerne i sidehovedet eller sidefoden af din ansøgning.
3. Sted og dato
Skriv gerne, hvilken byen (eller sted) du bor i. Det hjælper virksomheden med at placere dig geografisk i forhold til virksomheden eller stillingen.
Skriv også tydeligt dags dato på din ansøgning, fx: Århus den 28. februar 2023, så virksomheden kan se hvilken dag, du har sendt din ansøgning.
4. Giv din ansøgning en fængende overskrift
Overskriften på din ansøgning skal fange modtagerens opmærksomhed og give dem lyst til at læse videre. Undgå derfor standardiserede formuleringer som "Vedrørende stillingen som x".
Brug fx ”I slår hovedet på sømmet ved at ansætte mig!” i stedet for ”Ansøgning som tømrer” eller ”Boost profitten med jeres nye, energiske sælger” frem for "Ansøgning som sælger.”
Læs mere om, hvordan du formulerer en god overskrift
5. Indledning og din motivation for at søge stillingen
I din indledning kan du lave en kort målrettet motivation for den specifikke stilling.
Hvis du har talt med en kontaktperson i virksomheden som del af din forberedelse, kan du med fordel henvise til samtalen.
Beskriv kort, hvorfor du søger netop dette job. Hvad finder du mest spændende ved arbejdsopgaverne, virksomheden eller begge dele? Det er ikke nok at skrive, at du synes, jobbet virker spændende, interessant eller udfordrende. Vær konkret om årsagen til, at du finder jobbet interessant.
Din motivation bliver af mange virksomheder betragtet som det vigtigste element i ansøgningen.
Få gode råd til, hvordan du målretter din indledning
6. Faglige kompetencer, erfaringer og resultater
Når du beskriver dine faglige kompetencer, erfaringer og resultater, er det vigtigt, at du tager udgangspunkt i det, der er relevant for stillingen. Giv konkrete eksempler på den værdi og de resultater, du tidligere har skabt, men husk, at ansøgningen skal pege fremad. Så hvis du skriver, hvad du tidligere har gjort, er det vigtigt, at du skriver fx “Derfor kan I regne med, at jeg vil [...], “I vil derfor se, at jeg [...] eller, “Det betyder for jer, at [...].
Brug eksemplerne til at illustrere, hvordan du vil løse specifikke problemstillinger nævnt i stillingsopslaget.
Få gode tips til, hvordan du beskriver dine kompetencer
7. Personlige kompetencer
Det er vigtigt at beskrive, hvordan du er som person i forhold til det job, du søger. Fremhæv de personlige kompetencer, der er mest relevante for stillingen. Hvordan har de været i spil under tidligere ansættelser, og hvordan understøtter de dine faglige kompetencer?
8. Afrunding
Din afrunding skal være kort og præcist sammenfatte, hvorfor du er den rette medarbejder i stillingen. Det giver et indtryk af selvtillid og lægger op til en invitation til jobsamtale.
Sådan skriver du en afslutning i din ansøgning
9. Bilag
Skriv nederst på siden, hvis du vedhæfter bilag samt hvilke bilag, det drejer sig om. Bilag kan fx være:
- CV
- Anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere
- Eksamensbeviser
Vedlæg kun det, der er relevant for stillingen og det, de beder om i stillingsopslaget.
Har du husket?
- Inddrag eksempler, der understøtter dine faglige og personlige kompetencer. Skriver du fx, at du er struktureret eller resultatorienteret, så fortæl om en konkret episode, der understøtter dit udsagn.
- Skær det overflødige væk. Din ansøgning skal være kort og præcis og kun indeholde relevante informationer.
- Få altid en til at læse din ansøgning igennem. Det kan være en god ven/veninde eller en anden, som du stoler på.
- Gem altid dine dokumenter i PDF-format. Derved sikrer du, at indholdet ikke kan ændres, og at layoutet bevares.
Hvad skriver jeg i en mail med ansøgning?
Hvis du skal sende din ansøgning på e-mail, så vedhæft materialet som PDF og skriv en kort, venlig besked. Emnefeltet må ikke stå tomt.
Eksempel: 'Hej X. Jeg sender hermed min ansøgning til stillingen som Y. Jeg ser frem til at høre fra dig. Venlig hilsen Z.'
Hvis konkurrencen er høj, kan du kort opsummere vigtige punkter fra ansøgningen. Undgå følsomme eller fortrolige oplysninger i e-mailen."
Skabeloner til jobansøgninger
Vi giver dig her 4 eksempler på, hvordan din ansøgning kan se ud. Skabelonerne er også velegnede til uopfordrede ansøgninger.
Klik på den skabelon, du ønsker at bruge. Skabelonen bliver automatisk downloadet som en Word-fil.
 |
 |
| Hent skabelon til ansøgning | Hent skabelon til ansøgning |
 |
 |
| Hent skabelon til ansøgning | Hent skabelon til ansøgning |
Byg din egen CV- og ansøgningsskabelon
Er du medlem af Ase, kan du på MitAse under 'A-kasse' - 'Hjælp til jobsøgning' finde endnu flere skabeloner til både dit CV og din ansøgning. Du kan her selv sammensætte dit CV og din ansøgning, så det passer til din branche og det udtryk, som du gerne vil have.
Lyt til vores podcast - din jobguide
Værd at vide om din ansøgning
Hvad skal jeg ikke skrive i en ansøgning?
- Skriv ikke kun om dig selv. Ansøgningen handler ikke om dig; den handler om, hvad du kan tilbyde virksomheden. Tag udgangspunkt i virksomhedens behov, og den værdi du kan tilføre. Få modtageren med ved at bruge sætninger, som fx “I vil derfor se, at jeg vil [...]” eller “Det betyder for jer, at jeg vil [...]”.
- Lad være med at benytte en standard-ansøgning. Målret altid din ansøgning til den konkrete stilling.
- Lad være med at skrive for langt. Læs hver enkelt sætning og spørg dig selv, om den giver værdi i forhold til at gøre dig til en relevant kandidat til jobbet. Gør sætningen ikke det, kan den måske slettes. En ansøgning bør ikke fylde mere end en A4-side.
Er en ansøgning fortrolig?
Det er oftest underforstået, at ansøgningsmaterialet behandles fortroligt. Sidder du i en uopsagt stilling, kan du alligevel nævne dette i ansøgningen, hvis det giver dig ro i maven. På den måde bliver virksomheden også opmærksom på, at der ikke kan indhentes referencer fra din nuværende chef eller kollegaer.
