Optjening og afholdelse af feriedage
Planlægger du ferie, er det vigtigt, at du kender reglerne i ferieloven, så du ved, hvornår og hvordan du kan holde dine feriedage. Bliv her klogere på reglerne for optjening af ferie, afholdelse af ferie, og hvornår du kan overføre ferie til næste ferieår.
Med samtidighedsferie optjener du ferie løbende og kan holde ferien i samme periode, i stedet for at skulle vente til næste ferieår.
Hvor mange feriedage optjener jeg pr. måned?
Som lønmodtager optjener du 2,08 feriedage pr. måned. Det svarer til 25 feriedage eller 5 ugers ferie om året, uanset om du arbejder på fuld tid eller deltid.
Ferien opdeles i 3 ugers hovedferie og 2 ugers restferie.
Du optjener din ferie over en periode, som går fra den 1. september til den 31. august året efter. Dette kaldes ferieoptjeningsperioden.
Hvornår skal jeg afholde mine feriedage?
Ferien afholdes i ferieafholdelsesperioden, som løber fra 1. september til 31. december det efterfølgende ferieår. Det betyder, at du har 16 måneder til at bruge dine optjente ferie.
Hovedferie og restferie
Du har krav på at holde 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferien, som ligger i perioden 1. maj til 30. september. Ferien kan opdeles i kortere perioder, hvis du selv ønsker det.
Restferien kan du holde i løbet af hele året, og du har ret til at holde minimum 5 sammenhængende dage.
Har du mindre end 5 feriedage tilbage, har du ret til at holde dem sammenhængende.
Normalt holder man ferie i hele dage, men det er muligt at aftale med din arbejdsgiver, at du tager halve feriedage, hvis du hellere vil det.
Du skal aftale med din arbejdsgiver, hvornår du holder din ferie. Det er dog i sidste ende din arbejdsgiver, som bestemmer tidspunktet for afholdelsen.
Regler for varsling af ferie
Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler for, hvornår ferien skal varsles, hvis det er din arbejdsgiver, som bestemmer, hvornår din ferie skal placeres:
- Hovedferien skal varsles 3 måneder, før du skal holde den.
- Restferie skal varsles 1 måned, før den skal holdes.
Din arbejdsgiver kan også varsle ferie, selvom du endnu ikke har optjent nok feriedage, men kun hvis det er forventet, at du vil have optjent nok, inden den respektive ferie skal holdes.
Din arbejdsgiver skal selvfølgelig tage hensyn til dine ønsker, som hvis du fx har børn i skolealderen og gerne vil afholde ferie samtidigt med, at skolerne holder sommer-, efterårs- og juleferie.
Afholdelse af ferie ved optjent ferie
De grundlæggende principper for betaling under ferie er i vidt omfang ens. Der er 2 former for feriebetaling:
- Ferie med løn og ferietillæg på 1 %.
- Feriegodtgørelse.
Du har ret til løn under ferie og ferietillæg, når du er ansat månedsvis, og du har ret til løn på helligdage og under sygdom. Hvis du ikke opfylder ovenstående krav, har du ret til feriegodtgørelse på 12,5 %. Den løn, der betales under ferien, er din sædvanlige, fastpåregnelige løn på tidspunktet for afholdelse af ferien.
Afholdelse af ferie uden betaling
Udgangspunktet for ferieafviklingen er, at du ikke har ret til at holde betalt ferie, inden ferien er optjent. Du har dog fortsat ret til at holde op til 5 ugers ferie, uanset om du har ret til betaling eller ej. Ferien vil i så fald være for egen regning. Du kan dog højest holde selvbetalt ferie svarende til det antal feriedage, du ville have optjent, hvis du var ansat i hele ferieperioden.
Optjening og afholdelse af ferie, hvis du er på deltid
Er du deltidsansat, optjener du også 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse, hvis du har ferie med løn.
Har du ikke ferie med løn, optjener du, hvad der svarer til 12,5% i feriepenge af din samlede skattemæssige lønindkomst, som ikke er fradragsberettiget.
Hvis du som deltidsansat fx har en ugentlig fridag, ser din afvikling af ferie lidt anderledes ud, end hvis du var på fuld tid. Arbejdsfrie dage indgår nemlig i ferien med et forholdsmæssigt antal. Det vil sige, at hvis du fx har en ugentlig fridag om onsdagen, skal der for hver uges ferie, du vil afholde, kun holdes ferie på 4 arbejdsdage, da onsdagen fortsat vil tælle som en almindelig fridag.
Kontakt os, hvis du er i tvivl om, hvorvidt din ferie er indtastet og bliver afholdt korrekt.
Udbetaling af feriepenge, hvis du er timelønnet
Hvis du er timelønnet, vil du som udgangspunkt ikke have ferie med løn.
Din arbejdsgiver kan vælge at enten indbetale feriepenge til dig til din FerieKonto eller selv holde på beløbet, indtil du skal afholde ferien. Du kan få feriepengene udbetalt, når du holder ferie, og du får kun udbetalt feriepenge for det antal dage, du holder ferie i.
Forskudsferie
Du har mulighed for at holde ferie på forskud, selvom du endnu ikke har nok optjente feriedage. Det er dog kun muligt, hvis du indgår en skriftlig aftale med din arbejdsgiver. Vær opmærksom på, at din arbejdsgiver ikke er forpligtet til at indgå en aftale med dig.
Afholdt ferie på forskud trækkes fra i den ferie, som du efterfølgende optjener i samme ferieår.
Eksempel:
- Du starter i et job den 1. juli. Du kan højest afholde 4,16 dages betalt ferie på forskud i sommerferien i juli, fordi du i henholdsvis juli og august måned optjener ret til 2,08 dages betalt ferie, inden ferieåret slutter ved udgangen af august måned.
Bemærk, at hvis du fratræder efter at have afholdt betalt ferie på forskud, kan din arbejdsgiver foretage modregning i dine udestående krav på løn og feriebetaling.
Du kan på din lønseddel følge med i, hvor meget ferie du har optjent indtil videre. På din lønseddel kan du også se, hvad din ferieberettigede løn er, dine optjente feriepenge, samt om du optjener et særligt ferietillæg.
Overførsel af ferie til næste ferieperiode
Hvis du og din arbejdsgiver kan blive enige, kan du få overført ferie, du ikke afholder, til den næste ferieperiode. Det vil sige, at du kan bruge ferien indtil den 31. december året efter.
De første 4 uger (20 dage) skal du dog have afholdt i det pågældende ferieår, men den resterende ferie (5 dage) kan overføres til den næste ferieafholdelsesperiode.
Du skal være opmærksom på, at du ikke har krav på at få overført din ferie til næste ferieår.
Forhindring af ferie på grund af sygdom
Hvis du bliver syg i din ferie, kan du have mulighed for erstatningsferie. Reglerne afhænger dog af, hvorvidt du er blevet syg før eller under afholdelse af din ferie.
Er du i tvivl om forskellen på at være feriehindret eller ej, og hvordan du er stillet, hvis du bliver syg før eller midt i din ferie?
Læs om regler og rettigheder ved sygdom under ferie og erstatningsferie
Feriedagpenge fra din a-kasse
Du optjener ferie, selvom du er ledig eller på barsel.
Hvis du modtager ydelser som fx dagpenge eller barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, optjener du mulighed for at holde ferie med feriedagpenge.
Vær opmærksom på, at du ikke optjener ret til at holde ferie med feriedagpenge, men mulighed for at holde ferie med feriedagpenge, hvis du opfylder en række betingelser på ferietidspunktet.
Betaling af ferietillæg
Ferietillægget beregnes på samme måde som feriegodtgørelse, og udbetalingen kan ske på følgende måder:
- Betaling samtidig med, at ferien påbegynder: Din arbejdsgiver opgør det optjente ferietillæg og udbetaler herefter den andel af ferietillægget, som modsvarer din planlagte ferie.
- Udbetaling i 2 omgange: Ferietillægget for 1. september til 31. maj udbetales med lønnen for maj. Ferietillægget for 1. juni til 31. august udbetales med lønnen for august måned.
Indberetning og indbetaling af feriegodtgørelse
Samtidighedsprincippet har betydning for medarbejderen, som har ret til feriegodtgørelse, da vedkommende skal have feriepenge til rådighed tidligere end hidtil.
Indberetning skal ske den sidste dag i den halve måned, hvor lønperioden slutter + en halv måned.
Eksempel:
- Hvis lønperioden fx slutter den 15. i en måned, skal indberetningen ske inden udgangen af indeværende måned.
- Hvis lønperioden slutter senest ved udgangen af en måned, skal indbetaling ske senest den 15. i den efterfølgende måned.
I øvrigt skal indbetalingen ske senest samme dag, som der senest skal ske indberetning.
