MUS-skema
En medarbejderudviklingssamtale er en vigtig del af dine medarbejderes trivsel og udvikling på arbejdspladsen. Se det også som en god mulighed for at skabe en åben og ærlig dialog mellem dig og dine medarbejder, hvor I sammen har mulighed for at reflektere over arbejdspræstation, karriereambitioner og personlig udvikling.
Nedenfor kan du læse, hvad et MUS-skema kan indeholde, hvilke fordele der er ved at bruge et, og hvordan I begge to får mest muligt ud af både skemaet og samtalen.
Hvad er et MUS-skema?
Et MUS-skema er et værktøj, som anvendes i medarbejderudviklingssamtaler, hvor medarbejder og leder sammen evaluerer arbejdspræstation, sætter mål og planlægger personlig og professionel udvikling. Forberedelsesskemaet er med til at strukturere samtalen og hjælper med at fokusere på vigtige emner og udviklingsmuligheder.
Få mere ud af samtalen med et MUS-skema
At anvende et MUS-skema i medarbejderudviklingssamtaler sikrer fordele for både ledere og medarbejdere. Forneden har vi samlet de fire største fordele for begge parter.
Fordele for dig som leder
En struktureret ramme
MUS-skemaet giver en klar struktur til samtalen, hvilket sikrer, at I gennemgår alle relevante emner. Det hjælper dig også med at forberede dig - herefter gennemføre samtalen effektivt med den enkelte medarbejder.
Målrettet feedback
Ved at brug MUS-skemaet kan du give mere målrettet og konstruktiv feedback, baseret på nogle specifikke punkter og mål.
Fremme udvikling
Du kan identificere og specificere medarbejderens styrker, kompetencer, præstationer samt mulige udviklingsområder, hvilket er med til at understøtte en fremtidig udviklingsplan.
Dokumentation og opfølgning
MUS-skema fungerer også som dokumentation af samtalen, hvilket gør det nemmere at følge op på mål, aftaler og arbejdsopgaver.
Fordele for dine medarbejdere
Som medarbejder er der også fordele ved at forberede sig til en medarbejderudviklingssamtale gennem et MUS-skema. Mange virksomheder oplever bl.a.:
Øget forberedelse og engagement
Når medarbejderne får mulighed for at forberede sig til samtalen, øger det deres engagement og deltagelse - husk at udlevere skemaet i god tid.
Selvrefleksion
Skemaet opfordrer til selvrefleksion. Vedkommende bliver derfor tvunget til at tænke over sine præstationer, hvilket kan hjælpe dem med at identificere egne ønsker, kompetencer samt behov og personlige mål for eventuelle fremtidige arbejdsopgaver.
Tydelige mål og forventninger
Ved at bruge skemaet skaber dine medarbejdere klarhed omkring mål og forventninger, hvilket kan motivere og give retning til nye eller flere arbejdsopgaver samt faglige udvikling.
Klar kommunikation
Når I bruger et fælles skema sikrer I, at I har en fælles dagsorden og forståelse af samtalepunkterne, hvilket er med til at sikre en åben og ærlig dialog.
Benyt dig af et MUS-skema
I et MUS-skema er det vigtigt at balancere antallet af spørgsmål for at sikre en fokuseret og produktiv samtale. Typisk bør skemaet indeholde en håndterbar mængde spørgsmål, som giver rum for dybdegående dialog uden at overvælde hverken lederen eller medarbejderen.
Overvej dine spørgsmål
Vi anbefaler mellem 5 og 10 nøje udvalgte spørgsmål som værende ideelt. Disse spørgsmål bør dække en række relevante emner, såsom arbejdsopgaver, målsætning, personlig og faglig udvikling samt trivsel på arbejdspladsen.
Skal man fokusere på en ting?
Et enkelt fokus i MUS-samtalen er ikke nødvendigvis anbefalet, da formålet er at dække en bred vifte af aspekter vedrørende din medarbejderens rolle, arbejdsopgaver og trivsel. Dog er det afgørende, at samtalen forbliver målrettet og relevant for både medarbejderens og virksomheden.
En god balance
Valget af spørgsmål bør derfor reflektere en balance mellem medarbejderens personlige udviklingsmål og virksomhedens overordnede målsætninger.
Få hjælp og rådgivning til MUS
Som medlem af Ase Selvstændig hjælper vi gerne med at vejlede dig inden du skal afholde dine næste MUS-samtaler med dine medarbejdere. Sammen kan vi sikre, at I kommer godt omkring alle relevante spørgsmål til dine medarbejdere.
Er du endnu ikke medlem, kan du nemt og hurtigt melde dig ind, og få hjælp til din specifikke situation.